LOPDGDD para autónomos

Durante los meses de vigencia del RGPD, una de las dudas que más nos han llegado a los profesionales de Eurodato es la siguiente: ¿deben los autónomos cumplir con la Ley de Protección de Datos igual que a las compañías?

De hecho, del mismo modo que cualquier otra empresa, los autónomos cuando recogen y tratan datos personales de sus clientes del servicio y distribuidores, están sujetos a la normativa de Protección de Datos.

Y es por esta razón, que el día de hoy en nuestro weblog, vamos a contestar las preguntas que más se hacen los autónomos.

¿Eres autónomo? ¡Esto te resulta interesante!

¿Es obligatorio cumplir esta ley?
¡Naturalmente! Cualquier organización, así sea una sociedad o bien un autónomo, cuando trata datos de carácter personal de terceras personas tiene la obligación de amoldarse a la LOPD.

¿En qué momento se que trato datos de carácter personal?
Para saber cuando tratamos datos de carácter personas, debemos preguntarnos si con dichos datos podemos identificar a una tercera persona física, si es de este modo, estamos tratándolos.

Asimismo, debemos tomar en consideración que, hoy en día, la legislación no contempla los datos de personas jurídicas como datos de carácter personal.

¿Es obligatorio efectuar un curso de protección de datos?
No, muchas empresas fraudulentas, llaman a los empresarios vendiendo cursos de protección de datos argumentando que es algo obligatorio y que la AEPD puede sancionarlos por no hacerlo, mas esto no es de este modo.

La ley no contempla la obligatoriedad de efectuar ningún género de capacitación en esta materia.

¿Cuánto tiempo puedo preservar los datos?
El tiempo de conservación de los datos cambian conforme el género de documentación y los datos personales que se hallen guardados en ellos.

¿Qué debo hacer si instalo cámaras de vigilancia?
Al instalar cámaras de seguridad, se debe estimar como otro archivo, con lo que, en materia de protección de datos, vas a deber declararlo frente a la AEPD y también informar sobre el empleo de estos dispositivos de grabación.

Herramientas de ayuda
Para asistir a las pequeñas y medianas empresas, la AEPD creó un software on line para poder cumplir el nuevo reglamento más sencillamente, mas, de igual forma, la propia Agencia advierte de que con este software no se garantiza el pleno cumplimiento.

La herramienta facilitada por la AEPD cobra el nombre de «Facilita RGPD«, la herramienta produce distintos documentos amoldados a la compañía específica, cláusulas informativas que debe incluir en sus formularios de recogida de datos personales, cláusulas establecidos para anexionar a los contratos de encargado de tratamiento, el registro de actividades de tratamiento y, un anejo con medidas de seguridad orientativas consideradas mínimas.

Una vez concluye su ejecución, los datos personales aportados a lo largo del desarrollo se suprimen, con lo que la AEPD en ningún caso puede conocer la información que hayamos aportado.

De igual forma, esta herramienta no va a poder usarse para tratamiento que implique un alto peligro para los derechos y libertades de las personas, como datos de salud o bien tratamiento masivos entre otros muchos.

Finalmente, hay que tomar en consideración que esta herramienta es una ayuda y, por lo tanto, la documentación resultante habrá de estar amoldada y actualizada a la situación de los tratamiento que se hagan en su entidad.

La obtención de los documentos no implica el cumplimiento automático del RGPD.

Recomendaciones para contrastar que cumples la normativa de protección de datos
Para contrastar que cumples la normativa, debes revisar que tienes las próximas medidas implantadas en tu negocio: realizar un plan de medidas de protección de datos desde el diseño y por defecto, efectuar un análisis de peligros y adopción de medidas de seguridad, y efectuar evaluaciones de impacto sobre la protección de datos.

Para acabar, cualquier organismo que, en cualquier instante, empieza un tratamiento de datos con los que se pueda identificar a una tercera persona, debe cumplir con la normativa de protección de datos, si no desea ser sancionado por la Autoridad de control.

Dichas sanciones pueden llegar hasta veinte millones de euros o bien el cuatro por ciento de la facturación total anual del negocio.

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